FTCare-iの特徴

FTCare-i(エフティーケア・アイ)は、記録の入力や集計、帳票作成などの記録システムと、スタッフ間のスムーズな連絡を可能にするコミュニケーションツールが一体化した業務アシストシステムです。
「介護サービス」・「障害福祉サービス」・「児童福祉サービス」の記録や連絡ツールとしてご利用いただけます。

かんたんに記録できる

記録項目を自由に設定し、タッチ入力・音声入力・バーコード入力、QRコード入力など、いろいろな方法で簡単に入力できます。
基本的な記録内容は選択肢により入力し、補足内容はテキスト(音声入力可能)により入力する運用が可能です。

わかりやすい記録の閲覧・集計画面

記録を時系列で閲覧することができます。特記項目のカラー表示やグラフ表示など、見やすい画面で記録を閲覧できます。
検索や絞り込み機能により、必要な情報をすぐに見つけることができます。

記録データの出力・各種帳票の作成

サービス提供記録、業務日誌、経過記録、月間報告書など記録した内容から各種帳票を作成し出力することができます。
記録データをExcelやCSVデータで出力できるのでデータの分析や書類の作成などに自由に活用できます。

使いやすい申し送り機能

利用者申し送り用とスタッフへの連絡用の2つの掲示板や個別のスタッフ間のメッセージ機能によりスタッフ間のスムーズなコミュニケーションを実現します。
ホーム画面の新着情報表示機能や未読、既読、コメント数表示機能により配信された情報を漏らさず確認することができます。

計画書の管理機能

それぞれのサービス向けの各種計画書の作成と管理も可能です。
一部の計画書には更新管理機能があり、更新時期を知らせるアラーム表示により計画書の更新漏れを防ぐことができます。

カレンダー表示機能

予定と実績記録を一画面で表示するカレンダー機能により、日課、週間パターンなどの予定の作成とそれに対する実績の入力が可能です。
予定と実績記録との比較や、生活リズムの把握などに役立てることができます。
(※一部機能はオプション)

  • マルチデバイス対応 / クライアントライセンスフリー

    FTCare-iは主にWEBブラウザでシステムを使用します。
    レスポンシブWebデザイン採用により様々なデバイスからシステムを利用することができます。
    クライアントライセンスフリーなので、費用を気にすることなく必要な数の端末でシステムを利用することができます。

  • 情報の統合・共有

    さまざまなサービスの記録を統合して管理し閲覧できます。
    複数の介護サービス事業所での運用や、介護サービス事業所と障害福祉サービス事業所で運用し記録を統合して管理することも可能です。

    利用者のページではすべてのサービスの記録を一覧で確認することができ、関係するスタッフ間での情報の共有が可能です。
    (サービスごとの記録の閲覧も可能です)

  • カスタマイズ対応

    出力帳票、入力画面の調整、他システムとのデータ連携など様々なカスタマイズのご要望にもご対応できます。
    お気軽にご相談ください。

    <カスタマイズ例>
    ・サービス提供記録カスタマイズ
    ・業務日誌カスタマイズ
    ・計画書カスタマイズ(個別機能訓練計画書、通所介護計画書等)
    ・報告書カスタマイズ(モニタリング報告書、事故報告書等)
    ・表形式の一覧入力画面カスタマイズ
    ・食数、食事形態管理機能カスタマイズ

  • FTCare-iクラウドサービス

    FTCare-iは専用のクラウドサーバでシステムを運用できます。(※ローカル環境にサーバを設置して運用することも可能)
    通常のASPサービスと違い、カスタマイズ対応などお客様ごとに専用システムを構築することが可能です。
    セキュリティー対策やデータのバックアップサービスも含まれた安心のクラウドサービス環境でシステムを運用することができます。

    ■データのバックアップについて
    ・FTCareクラウドサーバでのデータバックアップ
    FTCareクラウドサービスのサーバでは、1日1回(深夜)に全データのバックアップを行います。作成されたバックアップデータは、クラウドサーバの専用領域に保存されるとともに、定期的に外部サーバへもバックアップされ保存されます。

    ・記録データのダウンロード
    システムに記録されたデータはCSV形式でダウンロードすることができます。バックアップのために、定期的にデータをダウンロードし、ローカルPCや各種メディアに保存することができます。

  • セキュリティー

    FTCare-iクラウドサービスでは災害、セキュリティー対策されている安全なクラウドサーバーでシステムを運用できます。
    サーバーとの通信はSSL(データを暗号化して送受信する仕組み)による安全な通信で行います。

    システムへのログインはスタッフごとのアカウントとパスワードを使用します。(パスワードは暗号化されてシステムで保存されています)
    スタッフアカウントは管理画面から発行、停止ができるので変更が必要な場合はすぐに対応可能です。

    さらにユーザー様のセキュリティーポリシーに合わせて
    ・固定IPアドレスによるアクセス先の制限
    ・専用VPNサーバによる運用
    ・クライアント証明書による端末制限
    などのセキュリティーオプションも選択いただけます。

FTCare-i 主な機能一覧

FTCare-iサービス別主な機能

介護サービス 障害福祉サービス 児童福祉サービス
<基本機能>
・記録入力
(キーボード入力、タッチ入力、バーコード入力)
・記録閲覧
(時系列表示、検索、グラフ化)
・記録の出力
(記録内容を帳票、データで出力)
・連絡、申し送り
(掲示板、個別メッセージ)
・カレンダー機能

・利用者管理
・スタッフ管理
・部署、グループ管理
・行動(記録内容)マスタ管理
<基本機能>
・記録入力
(キーボード入力、タッチ入力、バーコード入力)
・記録閲覧
(時系列表示、検索、グラフ化)
・記録の出力
(記録内容を帳票、データで出力)
・連絡、申し送り
(掲示板、個別メッセージ)
・カレンダー機能

・利用者管理
・スタッフ管理
・部署、グループ管理
・行動(記録内容)マスタ管理
<基本機能>
・記録入力
(キーボード入力、タッチ入力、バーコード入力)
・記録閲覧
(時系列表示、検索、グラフ化)
・記録の出力
(記録内容を帳票、データで出力)
・連絡、申し送り
(掲示板、個別メッセージ)
・カレンダー機能

・利用者管理
・スタッフ管理
・部署、グループ管理
・行動(記録内容)マスタ管理
<介護サービス向け機能>
・通所サービス向け利用予定管理
・短期入所サービス向け利用予定管理
・計画書管理
・報告書管理
・ケアプランに対する実施記録
<障害福祉サービス向け機能>
・通所サービス向け利用予定管理
・短期入所サービス向け利用予定管理
・計画書管理
・報告書管理
<児童福祉サービス向け機能>
・在籍児童に関する記録
・退所児童に関する記録
・記録の閲覧権限管理
・児童台帳管理(入所、退所など状態の管理)
・計画書管理
・報告書管理
さらに詳しく さらに詳しく さらに詳しく
介護サービス <基本機能>
・記録入力
(キーボード入力、タッチ入力、バーコード入力)
・記録閲覧
(時系列表示、検索、グラフ化)
・記録の出力
(記録内容を帳票、データで出力)
・連絡、申し送り
(掲示板、個別メッセージ)
・カレンダー機能

・利用者管理
・スタッフ管理
・部署、グループ管理
・行動(記録内容)マスタ管理
<介護サービス向け機能>
・通所サービス向け利用予定管理
・短期入所サービス向け利用予定管理
・計画書管理
・報告書管理
・ケアプランに対する実施記録
さらに詳しく
障害福祉サービス <基本機能>
・記録入力
(キーボード入力、タッチ入力、バーコード入力)
・記録閲覧
(時系列表示、検索、グラフ化)
・記録の出力
(記録内容を帳票、データで出力)
・連絡、申し送り
(掲示板、個別メッセージ)
・カレンダー機能

・利用者管理
・スタッフ管理
・部署、グループ管理
・行動(記録内容)マスタ管理
<障害福祉サービス向け機能>
・通所サービス向け利用予定管理
・短期入所サービス向け利用予定管理
・計画書管理
・報告書管理
さらに詳しく
児童福祉サービス <基本機能>
・記録入力
(キーボード入力、タッチ入力、バーコード入力)
・記録閲覧
(時系列表示、検索、グラフ化)
・記録の出力
(記録内容を帳票、データで出力)
・連絡、申し送り
(掲示板、個別メッセージ)
・カレンダー機能

・利用者管理
・スタッフ管理
・部署、グループ管理
・行動(記録内容)マスタ管理
<児童福祉サービス向け機能>
・在籍児童に関する記録
・退所児童に関する記録
・記録の閲覧権限管理
・児童台帳管理(入所、退所など状態の管理)
・計画書管理
・報告書管理
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